การใช้เครื่องทำลายเอกสาร (Paper Shredder)
การใช้เครื่องทำลายเอกสาร (Paper Shredder)
ดูเหมือนจะเป็นเรื่องง่ายแค่เสียบปลั๊กแล้วยัดกระดาษลงไป แต่เชื่อไหมครับว่าการใช้งานผิดวิธีเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เครื่องพังเร็วหรือเกิดอุบัติเหตุได้
เพื่อให้เครื่องของคุณทำงานได้เต็มประสิทธิภาพและอยู่กับคุณไปนานๆ นี่คือคู่มือการใช้งานแบบถูกวิธีครับ
1. การเตรียมตัวก่อนเริ่มทำลายเอกสาร
ก่อนจะกดปุ่ม Start ควรตรวจสอบสิ่งเหล่านี้เพื่อป้องกันใบมีดเสียหาย:
แกะลวดเย็บกระดาษ/คลิปหนีบกระดาษ: แม้เครื่องรุ่นใหม่ๆ จะเคลมว่าตัดลวดได้ แต่การเลี่ยงไม่ให้ใบมีดสัมผัสโลหะจะช่วยรักษาความคมได้นานกว่ามาก
คัดแยกวัสดุ: ตรวจสอบว่าเครื่องของคุณรองรับการทำลายบัตรเครดิตหรือแผ่น CD หรือไม่ (มักจะมีช่องแยกเฉพาะ) ห้ามใส่พลาสติกใสหรือสติกเกอร์ที่มีกาวเหนียว เพราะกาวจะไปเกาะใบมีดจนเครื่องติดขัด
เช็กความจุถังขยะ: หากขยะเต็มจนล้นขึ้นมาถึงใบมีด จะทำให้เศษกระดาษย้อนกลับไปติดในเฟืองได้
2. ขั้นตอนการใช้งานที่ถูกต้อง
การป้อนกระดาษ
อย่าใส่เกินจำนวนแผ่นที่กำหนด: ถ้าเครื่องระบุว่า "สูงสุด 10 แผ่น" ควรใส่เพียง 7-8 แผ่น เพื่อไม่ให้มอเตอร์ทำงานหนักเกินไป
ป้อนให้ตรงแนว: พยายามใส่กระดาษให้ตั้งฉากกับช่องรับ เพื่อลดโอกาสที่กระดาษจะพับหรือย่นจนไปกระจุกตัวอยู่ด้านใดด้านหนึ่ง
ระยะเวลาการทำงาน (Duty Cycle)
เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ทำงานต่อเนื่องเป็นชั่วโมง
ข้อควรระวัง: สังเกต "ระยะเวลาทำงานต่อเนื่อง" หากเครื่องเริ่มร้อนเกินไป ระบบ Safety จะตัดไฟอัตโนมัติ ให้พักจนกว่าเครื่องจะเย็นลง
3. การแก้ไขปัญหาเมื่อ "กระดาษติด" (Paper Jam)
หากเครื่องหยุดทำงานกะทันหันและมีเสียงครางของมอเตอร์ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
กดปุ่ม Reverse (ถอยหลัง): เพื่อให้ใบมีดคายกระดาษออกมา
ดึงกระดาษออก: ค่อยๆ ดึงแผ่นที่เหลือทิ้งไป
สลับเดินหน้า-ถอยหลัง: หากยังติดอยู่ ให้กดปุ่มไป-กลับสลับกันสั้นๆ เพื่อเคลียร์เศษกระดาษที่ค้าง
4. การบำรุงรักษาเพื่อยืดอายุการใช้งาน
หัวใจสำคัญที่หลายคนมองข้ามคือ "การหยอดน้ำมัน"
ทำไมต้องหยอด: ใบมีดที่เสียดสีกันตลอดเวลาจะเกิดความร้อนและฝุ่นกระดาษสะสม การหยอดน้ำมันจะช่วยให้ใบมีดลื่นและทำงานเงียบลง
วิธีทำ: ให้หยดน้ำมันสำหรับเครื่องทำลายเอกสารโดยเฉพาะลงบนกระดาษเป็นรูปตัว "S" แล้วนำไปย่อยตามปกติ จากนั้นกดปุ่ม Reverse ทิ้งไว้ 10 วินาทีเพื่อให้กระจายตัว
ความถี่: ควรทำทุกครั้งที่เทขยะออกจากถัง หรืออย่างน้อยเดือนละ 2 ครั้ง
⚠️ ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
ระวังของมีคมและสิ่งของห้อยระย้า: ระวังเนกไท เส้นผม หรือเครื่องประดับ (สร้อยคอ) เข้าไปติดในช่องใบมีด
ปิดสวิตช์ทุกครั้งหลังใช้งาน: และควรถอดปลั๊กหากต้องทำความสะอาดหรือเทขยะ
ห้ามใช้สเปรย์กระป๋อง: อย่าฉีดสเปรย์ทำความสะอาดหรือสารหล่อลื่นที่เป็นละอองลอย (Aerosol) เข้าไปในเครื่อง เพราะอาจเกิดประกายไฟและระเบิดได้
เลือกซื้อ เครื่องทำลายเอกสารกด Link นี้ได้เลยครับ >> เครื่องทำลายเอกสาร
